Endbenutzer-Lizenzvertrag (EULA)

Deutsche Fassung. Die englische Übersetzung folgt weiter unten. Bei Abweichungen ist für Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in Deutschland die deutsche Fassung maßgeblich.

Stand: 8. Juli 2026

Dieser Endbenutzer-Lizenzvertrag („Vertrag”) ist ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen Ihnen („Sie”, „der Nutzer”) und Himangshu Saikia („der Lizenzgeber”, „wir”, „uns”), dem Entwickler der Karja-Anwendung („die App”) und der Website unter https://karja.app („die Website”).

Indem Sie die App herunterladen, installieren, aktivieren oder nutzen, erklären Sie sich mit diesem Vertrag einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, installieren oder nutzen Sie die App nicht.

Dieser Vertrag ergänzt die Datenschutzerklärung und die Widerrufs- und Rückerstattungsrichtlinie, die jeweils Teil Ihrer Vereinbarung mit uns sind.

Hinweis zum Preismodell (geändert 2026-07). Frühere Fassungen kannten nur zwei Stufen - kostenlos und ein kostenpflichtiges „Pro”. Karja bietet nun drei Wege: kostenlose Nutzung, einzeln erworbene Capabilities („Karja Plus”, ab 9,99 €) und Karja Pro, das alle Capabilities freischaltet. Die jeweils gültigen Preise werden Ihnen beim Checkout angezeigt und maßgeblich vereinbart.

1. Begriffsbestimmungen

App - die Karja-Desktop-Software, einschließlich aller gebündelten Anwendungen („Apps”), Komponenten und von uns bereitgestellter Updates.
Kostenlose Nutzung („Free”) - alle Apps sind kostenlos zu öffnen; jede App bietet kostenlose Kernfunktionen ohne Lizenzkauf.
Capability („Funktion”) - eine einzeln lizenzierbare Premium-Funktion (zum Beispiel Gesichtserkennung, hochauflösender Export oder KI-Zusammenfassung). Eine Capability ist ein eigenständiges digitales Produkt; ihr Kauf schaltet die zugehörigen Premium-Funktionen in allen Apps frei. Bezahl-Capabilities beginnen bei 9,99 €.
Karja Plus - der Erwerb einzelner Capabilities „à la carte”.
Pro-Tier („Karja Pro”) - die kostenpflichtige Berechtigung, die durch einen gültigen Lizenzschlüssel alle Capabilities freischaltet, einschließlich aller Capabilities und Apps, die wir in künftigen Versionen hinzufügen.
Lizenzschlüssel - der über unseren Merchant of Record an Sie ausgestellte eindeutige Schlüssel, der entweder Karja Pro oder eine einzelne Capability freischaltet. Sie können mehrere Lizenzschlüssel besitzen (etwa je eine gekaufte Capability).
MoR - unser Merchant of Record, Polar Software Inc., der die App in unserem Namen an Sie verkauft, die Zahlung einzieht und Lizenzschlüssel ausstellt.

2. Lizenzgewährung

Vorbehaltlich Ihrer Einhaltung dieses Vertrags gewährt Ihnen der Lizenzgeber eine persönliche, weltweite, nicht ausschließliche, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Lizenz zur Installation und Nutzung der App auf Geräten, die Sie besitzen oder kontrollieren.

Die kostenlose Nutzung wird Ihnen kostenlos lizenziert, solange dieser Vertrag in Kraft ist.
Eine Capability und Karja Pro werden Ihnen nach einem gültigen Einmalkauf dauerhaft („lebenslang”) lizenziert - es gibt kein Abonnement und keine wiederkehrende Gebühr. Der Kauf einer Capability schaltet diese in allen Apps frei; Karja Pro schaltet alle Capabilities frei. Die Lizenz gilt weiterhin für die von Ihrem Kauf erfassten Versionen und - bei Pro - für Capabilities und Apps, die in späteren von Ihnen installierten Versionen hinzugefügt werden.

Dies ist eine Lizenz, kein Verkauf. Der Lizenzgeber und seine Lizenzgeber behalten alle Rechte, Titel und Ansprüche an der App, soweit hier nicht ausdrücklich gewährt.

3. Lizenzschlüssel und Aktivierung

Ein Lizenzschlüssel schaltet Karja Pro oder eine einzelne Capability frei. Bei der Aktivierung wird der Schlüssel einmalig an die Lizenz-API des MoR gesendet, um ihn zu prüfen; die resultierende Berechtigung wird dann lokal auf Ihrem Gerät zwischengespeichert und nicht erneut online geprüft, sodass die App weiterhin offline funktioniert (siehe Datenschutzerklärung § 5). Wenn Sie mehrere Capabilities erwerben, besitzen Sie mehrere Schlüssel; die freigeschalteten Berechtigungen werden additiv zusammengeführt.

Lizenzschlüssel sind plattformunabhängig, und wir erzwingen keine gerätebezogenen Beschränkungen. Karja Pro und die Capabilities werden auf macOS, Linux und Windows angeboten. Die Windows-Version ist nicht signiert, sodass Windows bei der Installation eine SmartScreen-Warnung („unbekannter Herausgeber”) anzeigen kann; dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Lizenz oder die Funktionsfähigkeit der Software. Sie dürfen Ihren Schlüssel auf den von Ihnen persönlich genutzten Geräten aktivieren. Sie dürfen Ihren Lizenzschlüssel nicht veröffentlichen, verkaufen, unterlizenzieren oder anderweitig verbreiten oder damit die Nutzung durch andere Personen oder Organisationen als Sie selbst ermöglichen.

4. Beschränkungen

Sie dürfen nicht, außer soweit anwendbares zwingendes Recht dies ausdrücklich gestattet:

die App oder einen Lizenzschlüssel kopieren, weiterverbreiten, weiterverkaufen, vermieten, verleasen oder verleihen;
die App zurückentwickeln, dekompilieren oder disassemblieren oder versuchen, ihren Quellcode abzuleiten;
Eigentumshinweise oder die in § 7 beschriebenen Drittanbieterhinweise entfernen, ändern oder verdecken;
den Capability-/Berechtigungsmechanismus umgehen oder manipulieren oder eine Capability bzw. Karja Pro ohne einen rechtmäßig erworbenen Lizenzschlüssel nutzen.

5. Zulässige Nutzung und Ihre Verantwortung

Sie sind für Ihre Nutzung der App und für die Inhalte verantwortlich, die Sie damit erstellen, öffnen, importieren oder verarbeiten. Sie dürfen die App nicht für rechtswidrige Zwecke oder unter Verletzung der Rechte Dritter nutzen.

6. Local-first-Design und Ihre Daten

Karja ist Local-first by design. Ihre Dokumente, Notizen, Boards, Zeichnungen, Bilder, Einstellungen und die lokale Datenbank werden auf Ihrem eigenen Gerät verarbeitet und gespeichert und nicht an den Lizenzgeber oder Dritte übertragen, außer wenn Sie sie selbst ausdrücklich exportieren, teilen oder synchronisieren oder wenn Sie Drittanbieter für KI oder Websuche konfigurieren, deren Bedingungen dann diese Nutzung regeln. Der Lizenzgeber betreibt keine Server, die Ihre Inhalte empfangen oder speichern. Der Umgang mit den wenigen personenbezogenen Daten, die wir erhalten (z. B. die vom MoR erhobenen E-Mail- und Bestelldaten), ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

7. Komponenten Dritter

Die App bündelt Open-Source-Komponenten Dritter, die jeweils unter ihren eigenen Bedingungen lizenziert sind (z. B. MIT, Apache-2.0). Diese Lizenzen und Hinweise sind in der App wiedergegeben und liegen der Verteilung bei (die „Drittanbieter-Lizenzen”). Ihre Nutzung dieser Komponenten unterliegt zusätzlich deren jeweiligen Lizenzen, die diesem Vertrag im Falle eines Widerspruchs für die betreffende Komponente vorgehen.

8. Updates

Die App lädt oder installiert niemals automatisch Updates. Sie kann prüfen, ob eine neuere Version veröffentlicht wurde, und Sie zum Download verlinken; ob Sie aktualisieren, ist stets Ihre Entscheidung. Der Lizenzgeber ist nicht verpflichtet, Updates, Support oder eine bestimmte künftige App oder Funktion bereitzustellen, und kann Teile der App im Laufe der Zeit ändern oder einstellen.

9. Gewährleistungsausschluss

Soweit nach anwendbarem Recht zulässig, wird die App „wie besehen” und „wie verfügbar” ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt, weder ausdrücklich noch stillschweigend oder gesetzlich, einschließlich stillschweigender Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten. Der Lizenzgeber gewährleistet nicht, dass die App unterbrechungs- oder fehlerfrei oder frei von schädlichen Bestandteilen ist oder Ihren Anforderungen entspricht.

Dieser Abschnitt schließt keine Gewährleistung oder kein Recht aus oder beschränkt sie nicht, die nach dem für Sie als Verbraucher anwendbaren zwingenden Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden können - insbesondere bleiben Ihre gesetzlichen Rechte nach deutschem und EU-Verbraucherrecht unberührt.

10. Haftungsbeschränkung

Soweit nach anwendbarem Recht zulässig:

Der Lizenzgeber haftet unbeschränkt für Schäden aus Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie aus einer von ihm ausdrücklich übernommenen Garantie.
Für die leicht fahrlässige Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen) ist die Haftung des Lizenzgebers auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
Jede sonstige Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.

Außer in den vorstehenden Fällen unbeschränkter Haftung ist die Gesamthaftung des Lizenzgebers im Zusammenhang mit der App auf den Betrag begrenzt, den Sie in den zwölf Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis tatsächlich für Karja Pro oder Capabilities gezahlt haben (falls vorhanden). Da die App Local-first ist und der Lizenzgeber Ihre Inhalte nicht speichert, sind Sie für die Sicherung Ihrer eigenen Daten verantwortlich.

Nichts in diesem Vertrag beschränkt eine Haftung, die nach anwendbarem zwingendem Recht nicht beschränkt werden kann.

11. Laufzeit und Beendigung

Dieser Vertrag gilt ab Ihrer ersten Nutzung der App und bis zu seiner Beendigung. Er endet automatisch, wenn Sie ihn wesentlich verletzen (zum Beispiel durch Weiterverbreitung eines Lizenzschlüssels oder Umgehung des Berechtigungsmechanismus). Bei Beendigung müssen Sie die Nutzung der App einstellen und Ihre Kopien löschen; Ihre dauerhaften Lizenzen (für Capabilities oder Karja Pro) bleiben nur bestehen, wenn dieser Vertrag nicht wegen Ihrer Vertragsverletzung beendet wurde. Die §§ 6, 9, 10 und 14 gelten über die Beendigung hinaus fort.

12. Preis, Zahlung, Steuern und Rückerstattungen

Die App wird Ihnen vom MoR als Merchant of Record verkauft. Der jeweils gültige Preis wird Ihnen beim Checkout angezeigt. Der MoR zieht die Zahlung ein und ist als Merchant of Record für die Erhebung und Abführung der EU-Umsatzsteuer (VAT) und anderer anwendbarer Verkaufssteuern verantwortlich; die Steuer wird beim Checkout ausgewiesen. Rückerstattungen richten sich nach der Widerrufs- und Rückerstattungsrichtlinie und dem Verfahren des MoR.

13. Widerrufsrecht (Verbraucher in der EU)

Wenn Sie Verbraucher in der EU sind, steht Ihnen bei digitalen Käufen grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht zu. Da die App, der Lizenzschlüssel und jede erworbene Capability Ihnen sofort als digitale Inhalte bereitgestellt werden, werden Sie bei jedem kostenpflichtigen Checkout

ob für eine einzelne Capability (ab 9,99 €) oder für Karja Pro - gebeten, der sofortigen Ausführung zuzustimmen und zur Kenntnis zu nehmen, dass Sie dadurch Ihr Widerrufsrecht verlieren, sobald die Bereitstellung begonnen hat, wie nach § 356 Abs. 5 BGB / der Verbraucherrechte-Richtlinie zulässig. Unabhängig davon bieten wir eine freiwillige Geld-zurück-Garantie - siehe die Widerrufs- und Rückerstattungsrichtlinie.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Dieser Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Wenn Sie Verbraucher sind, entzieht Ihnen diese Rechtswahl nicht den Schutz zwingender Bestimmungen des Rechts Ihres gewöhnlichen Aufenthaltslandes, und Sie können Verfahren vor den Gerichten dieses Landes anstrengen, soweit anwendbares Recht dies vorsieht.

15. Sonstiges

Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang in Kraft. Versäumen wir die Durchsetzung einer Bestimmung, stellt dies keinen Verzicht dar. Dieser Vertrag bildet zusammen mit der Datenschutzerklärung und der Widerrufs- und Rückerstattungsrichtlinie die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Lizenzgeber bezüglich der App.

16. Änderungen dieses Vertrags

Wir können diesen Vertrag mit der Weiterentwicklung der App aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch das Datum „Stand” oben und, soweit angemessen, durch eine Ankündigung auf der Website kenntlich gemacht. Ihre fortgesetzte Nutzung der App nach Inkrafttreten einer Änderung gilt als Annahme des aktualisierten Vertrags; wenn Sie nicht einverstanden sind, stellen Sie die Nutzung der App ein.

17. Kontakt

Lizenzgeber: Himangshu Saikia Telefon: +49 163 5170110 E-Mail: contact@karja.app Postanschrift: siehe Impressum (https://karja.app/impressum)

English version (EULA)

This is a courtesy translation of the German version above. For consumers resident in Germany, the German version prevails in case of any discrepancy.

Last updated: 8 July 2026

This End-User License Agreement (“Agreement”) is a legally binding contract between you (“you”, “the User”) and Himangshu Saikia (“the Licensor”, “we”, “us”), the developer of the Karja application (“the App”) and the website at https://karja.app (“the Site”).

By downloading, installing, activating, or using the App, you agree to be bound by this Agreement. If you do not agree, do not install or use the App.

This Agreement complements the Privacy Notice and the Refund Policy, each of which forms part of your agreement with us.

Note on the pricing model (changed 2026-07). Earlier versions had only two tiers - free and a paid “Pro”. Karja now offers three ways to use it: free, individually purchased Capabilities (“Karja Plus”, from €9.99), and Karja Pro, which unlocks all Capabilities. The price in force is shown to you - and agreed - at checkout.

1. Definitions

App - the Karja desktop software, including all bundled applications (“apps”), components, and updates we make available.
Free use (“Free”) - every app is free to open; each app provides free core features with no licence purchase.
Capability - an individually licensable premium feature (for example, face recognition, high-resolution export, or AI summarisation). A Capability is a standalone digital product; buying it unlocks the related premium features across all apps. Paid Capabilities start at €9.99.
Karja Plus - the purchase of individual Capabilities “à la carte”.
Pro tier (“Karja Pro”) - the paid entitlement that, through a valid license key, unlocks all Capabilities, including any Capabilities and apps we add in future releases.
License key - the unique key issued to you through our Merchant of Record that unlocks either Karja Pro or a single Capability. You may hold several license keys (e.g. one per Capability you buy).
MoR - our Merchant of Record, Polar Software Inc., which sells the App to you, collects payment, and issues license keys on our behalf.

2. License grant

Subject to your compliance with this Agreement, the Licensor grants you a personal, worldwide, non-exclusive, non-transferable, non-sublicensable license to install and use the App on devices you own or control.

Free use is licensed to you at no charge for as long as this Agreement remains in force.
A Capability and Karja Pro are licensed to you perpetually (“for life”) upon a valid one-time purchase - there is no subscription and no recurring fee. Buying a Capability unlocks it across all apps; Karja Pro unlocks all Capabilities. The license continues to apply to the versions covered by your purchase and - for Pro - to Capabilities and apps added in later releases you install.

This is a license, not a sale. The Licensor and its licensors retain all right, title, and interest in and to the App, except as expressly granted here.

3. License keys and activation

A license key unlocks Karja Pro or a single Capability. On activation, the key is sent once to the MoR’s license API to verify it; the resulting entitlement is then cached locally on your device and is not re-checked online, so the App keeps working offline (see Privacy Notice §5). If you buy several Capabilities you hold several keys; the unlocked entitlements are merged additively.

License keys are platform-agnostic and we do not enforce per-device limits. Karja Pro and Capabilities are offered on macOS, Linux, and Windows. The Windows build is not code-signed, so Windows may display a SmartScreen “unknown publisher” warning during installation; this does not affect your licence or the functionality of the software. You may activate your key on the devices you personally use. You must not publish, sell, sublicense, or otherwise distribute your license key, or use it to enable use by people or organisations other than yourself.

4. Restrictions

You may not, except to the extent applicable mandatory law expressly permits:

copy, redistribute, resell, rent, lease, or lend the App or any license key;
reverse engineer, decompile, or disassemble the App, or attempt to derive its source code;
remove, alter, or obscure any proprietary notices, or the third-party notices described in §7;
circumvent or tamper with the Capability/entitlement mechanism, or use a Capability or Karja Pro without a validly obtained license key.

5. Acceptable use and your responsibility

You are responsible for your use of the App and for the content you create, open, import, or process with it. You must not use the App for any unlawful purpose or in violation of the rights of others.

6. Local-first design and your data

Karja is local-first by design. Your documents, notes, boards, drawings, images, settings, and the local database are processed and stored on your own device and are not transmitted to the Licensor or any third party, except where you explicitly export, share, or sync them yourself, or where you configure third-party AI or web-search providers whose terms then govern that use. The Licensor operates no servers that receive or store your content. The handling of the limited personal data we do receive (e.g. the email and order data collected by the MoR) is described in the Privacy Notice.

7. Third-party components

The App bundles third-party open-source components, each licensed under its own terms (e.g. MIT, Apache-2.0). Those licenses and notices are reproduced in the App and accompany the distribution (the “Third-Party Licenses”). Your use of those components is additionally governed by their respective licenses, which prevail over this Agreement to the extent of any conflict for that component.

8. Updates

The App never automatically downloads or installs updates. It may check whether a newer release has been published and link you to download it; whether to update is always your choice. The Licensor is under no obligation to provide updates, support, or any specific future app or feature, and may modify or discontinue parts of the App over time.

9. Disclaimer of warranty

To the maximum extent permitted by applicable law, the App is provided “AS IS” and “AS AVAILABLE”, without warranties of any kind, whether express, implied, or statutory, including any implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, and non-infringement. The Licensor does not warrant that the App will be uninterrupted, error-free, or free of harmful components, or that it will meet your requirements.

This section does not exclude or limit any warranty or right that cannot be excluded or limited under the mandatory law applicable to you as a consumer - in particular your statutory rights under German and EU consumer law remain unaffected.

10. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by applicable law:

The Licensor is liable without limitation for damages arising from intent or gross negligence, from injury to life, body, or health, under the German Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz), or under any guarantee it expressly gives.
For the slightly negligent breach of a material contractual obligation (an obligation whose fulfilment makes proper performance possible and on which you may reasonably rely), the Licensor’s liability is limited to the foreseeable, contract-typical damage.
Any other liability for slight negligence is excluded.

Save for the cases of unlimited liability above, the Licensor’s aggregate liability arising out of or relating to the App is limited to the amount you actually paid for Karja Pro or Capabilities (if any) in the twelve months preceding the event giving rise to the claim. Because the App is local-first and the Licensor does not store your content, you are responsible for backing up your own data.

Nothing in this Agreement limits liability that cannot be limited under applicable mandatory law.

11. Term and termination

This Agreement applies from your first use of the App and continues until terminated. It terminates automatically if you materially breach it (for example, by redistributing a license key or circumventing the entitlement mechanism). On termination you must stop using the App and delete your copies; your perpetual licenses (for Capabilities or Karja Pro) survive only if this Agreement was not terminated for your breach. Sections 6, 9, 10, and 14 survive termination.

12. Price, payment, taxes, and refunds

The App is sold to you by the MoR as Merchant of Record. The price in force is shown to you at checkout. The MoR collects payment and, as Merchant of Record, is responsible for collecting and remitting EU VAT and other applicable sales taxes; tax is shown at checkout. Refunds are governed by the Refund Policy and the MoR’s process.

13. Right of withdrawal (consumers in the EU)

If you are a consumer in the EU, you normally have a 14-day right of withdrawal for digital purchases. Because the App, the license key, and each purchased Capability are delivered to you immediately as digital content, you are asked at every paid checkout - whether for a single Capability (from €9.99) or for Karja Pro - to consent to immediate performance and to acknowledge that you thereby lose your right of withdrawal once delivery has begun, as permitted by § 356(5) BGB / the Consumer Rights Directive. Independently of this, we offer a voluntary money-back guarantee - see the Refund Policy.

14. Governing law and jurisdiction

This Agreement is governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). If you are a consumer, this choice of law does not deprive you of the protection of mandatory provisions of the law of your country of habitual residence, and you may bring proceedings in the courts of that country where applicable law so provides.

15. Miscellaneous

If any provision of this Agreement is held invalid or unenforceable, the remaining provisions continue in full force. Our failure to enforce a provision is not a waiver of it. This Agreement, together with the Privacy Notice and Refund Policy, is the entire agreement between you and the Licensor regarding the App.

16. Changes to this Agreement

We may update this Agreement as the App evolves. Material changes will be reflected by the “Last updated” date above and, where appropriate, announced on the Site. Your continued use of the App after a change takes effect constitutes acceptance of the updated Agreement; if you do not agree, stop using the App.

17. Contact

Licensor: Himangshu Saikia Phone: +49 163 5170110 Email: contact@karja.app Postal address: see Imprint (https://karja.app/impressum)